BPMN基本元素：任务与子流程——活动的承载

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在BPMN中，活动（Activity） 代表流程中”做什么”的具体行为。最常见的活动形式是任务（Task） 和 子流程（Sub-Process）。本文讲解任务的分类、应用场景，以及子流程如何用于流程复用与分层。

任务的五大类型

BPMN定义了5种标准任务类型，每种代表不同的执行方式：

用户任务（User Task）

含义：需要人工介入的工作，如审批、填表、确认等。

特点：

  • 流程在此暂停，等待人类完成
  • 通常分配给特定角色或用户
  • 完成后由人类主动点击”完成”按钮

常见场景：

  • 审批流程（经理审批、财务审批）
  • 数据填报（客户信息、合同签署）
  • 质量检查（产品检验）

符号：

用户任务

服务任务（Service Task）

含义：由系统自动执行的任务，无需人工干预。

特点：

  • 流程自动运行，不需等待
  • 通常调用后端API、数据库操作或第三方服务
  • 执行成功/失败应有异常处理

常见场景：

  • 调用支付网关
  • 发送邮件/短信通知
  • 计算与数据更新
  • 调用外部API（如天气查询、汇率转换）

符号：

服务任务

伪代码示意：

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// 服务任务的逻辑执行示例
async function executeServiceTask(inputData) {
  try {
    const result = await callExternalAPI(inputData);
    return result; // 流程继续
  } catch(error) {
    throw new WorkflowException(error); // 触发异常路径
  }
}

脚本任务（Script Task）

含义：执行嵌入式脚本（如JavaScript、Python）的任务。

特点：

  • 通常用于数据转换、计算或判断
  • 脚本代码可在流程定义中直接编写
  • 无需调用外部服务

常见场景：

  • 计算订单总额
  • 数据格式转换
  • 业务规则评估

符号：

脚本任务

伪代码示意：

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// 脚本任务示例：计算税率
let taxRate = 0;
if (amount > 10000) {
  taxRate = 0.13;
} else if (amount > 5000) {
  taxRate = 0.10;
} else {
  taxRate = 0.08;
}

接收任务（Receive Task）

含义：流程等待接收外部消息后继续执行。

特点：

  • 流程暂停，等待外部系统的消息
  • 与消息启动事件不同，接收任务在流程中途
  • 无超时机制（通常配合边界事件实现超时）

常见场景：

  • 等待支付确认
  • 等待第三方系统通知
  • 等待合作伙伴反馈

符号：

接收任务

发送任务（Send Task）

含义：向外部系统或人员发送消息的任务。

特点：

  • 自动执行，无需等待
  • 消息发送成功后流程继续
  • 通常用于通知、提醒

常见场景：

  • 发送审批通过通知
  • 向供应商发起询价请求
  • 发送订单确认邮件

符号：

发送任务

子流程（Sub-Process）

概念

子流程是一个完整的流程，嵌入在另一个流程中。它可以：

  • 复用已有流程
  • 将复杂流程分层
  • 隐藏细节，简化可读性

嵌入式子流程（Embedded Sub-Process）

在主流程中直接定义的子流程，可展开/折叠：

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主流程：
  ┌──────────────────────┐
  │   采购审批子流程       │  ← 可点击展开查看内部
  │ ┌─────────────────┐  │
  │ │ 创建采购订单     │  │
  │ │     ↓           │  │
  │ │ 经理审批        │  │
  │ │     ↓           │  │
  │ │ 财务复核        │  │
  │ └─────────────────┘  │
  └──────────────────────┘

特点：

  • 子流程内有自己的启动/结束事件
  • 支持嵌套（子流程内还可有子流程）
  • 可复用相同的变量与数据

调用活动（Call Activity）

引用外部流程的方式，类似”函数调用”：

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主流程：
  [开始] → [调用"采购审批"流程] → [后续处理] → [结束]
           ↓
        外部流程文件
        (purchase-approval.bpmn)

特点：

  • 外部流程独立维护
  • 多个流程可共用同一个子流程
  • 便于流程版本管理与重用

任务与子流程的选择标准

场景 选择 原因
单个完整的业务操作 任务 简洁明快
多步骤业务流程（如审批） 子流程 逻辑聚合，易于隐藏细节
需要多个流程共用 调用活动 独立维护，避免重复
需要人工操作 用户任务 清晰的参与者与交互
系统自动处理 服务任务 明确自动化，无需等待

小案例：采购流程

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创建采购单
    ↓
┌─────────────────────┐
│  采购审批子流程       │
│ 经理审批 → 财务复核   │
└─────────────────────┘
    ↓（批准分支）
发送给供应商 [服务任务]
    ↓
等待报价 [接收任务]
    ↓（超时边界事件）
催款邮件 [服务任务]
    ↓
流程结束

小结

掌握任务与子流程：

  • ✓ 五种任务类型及其自动化程度
  • ✓ 用户任务标记”人工环节”，服务任务标记”自动化”
  • ✓ 子流程用于分层与复用
  • ✓ 调用活动用于跨流程引用

能够设计出清晰的任务分配、智能的自动化与复用流程。

参考资料